Vous serez capable de :

Objectif :

Utiliser au mieux les fonctionnalités d ’automatisation et la fonction « publipostage » de Word

Public :

Pré-requis :

Toute personne souhaitant connaître la gestion des
Modèles et mailing dans Word. Ce stage nécessite de connaître la création
de documents simples (gestion de textes, présentations, impressions…)

Programme :

1- Rationaliser son travail dans Word
Mémoriser des mises en forme répétitives : créer, appliquer et modifier des styles. Organiser les styles en les
copiant vers des documents ou des modèles précis
Mémoriser des documents types : créer, utiliser et modifier des modèles de documents
Créer un modèle avec des instructions de type « remplir », « demander »
Modifier les options par défaut du modèle de base « normal.dot »

2- Le mailing (ou publipostage)
Maîtriser les concepts du mailing sous Word
Utiliser les possibilités du volet Office pour la création du document principal et de la base de données
Créer un document type : Lettres, Messages électroniques, Enveloppes, Étiquettes, Répertoire
Créer une source de données ou utiliser une source de données existante :
Excel,
Access,
OutLook (les contacts)
Fusionner en utilisant des critères dans Word
Pratiquer en utilisant les différents formats du document type (lettres, étiquettes, messages électroniques…)

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