Vous serez capable de :

Objectif :

Acquérir la terminologie ainsi que la méthodologie d’exploitation
spécifique à Project et aux gestionnaires de projets. Maîtriser la gestion des
ressources, la planification, les coûts, les représentations graphiques

Public :

Pré-requis :

Bonne connaissance de l’environnement Windows

Programme :

1- Introduction
Principes et philosophie. Ce que fait Project, ce qu’il ne fait pas
Notion d’aide à la décision
Conception d’un projet. Gestion des dates. Notion de cycles du projet. Les relations Durée, Unités, Travail
Les plus du produit
2- Préparation
Définition de l’objectif. Identification des phases. Définition des tâches subordonnées – WBS
Définition des durées. Les contraintes
Définition des ressources. Particularités des disponibilités. Gestion des coûts
3- Entrée en matière
Interface du programme. Les aides
Les notions d’affichage
4- Conception d’un projet
Choix des paramètres d’options. Saisie des tâches-durées. Notion de durée approximative
Gestion du mode Plan. Notion de tâches récapitulatives. Gestion des liens. Établissement des liens entre les tâches
Gestion des calendriers. Gestion des dates début-fin. Les dates de contraintes. Notions de tâches répétitives.
Gestion des ressources. Initialisation de la liste des ressources (noms, type, groupe)
Taux de facturation variable
5- Affectation des ressources
Pilotage par l’effort. Calcul de l’unité. Mesure de la charge
Profil de charge spécifique (en pic, en cloche)
Définition des disponibilités à travers les spécifications de capacités maximales et la personnalisation du calendrier de la ressource.
6-Mesure des coûts
Définition des coûts fixes, visualisation et modification de la répartition des coûts fixes
Visualisation et modification de la répartition du coût d’une ressource
7- Analyse du projet
Les dates. Chemin critique. Assistant Diagramme de Gant. Affichage Réseau Pert.
Gestion des conflits de ressources. Visualisation des informations, les affichages, utilisation des ressources, utilisation des tâches (plan de charge), histogramme des ressources.
Identification des ressources sur utilisées et localisation la sur utilisation.
Notion de solution automatique : audit des ressources, mesure audit à la minute, journée, mois.
Fractionnement des tâches automatiques.
Mise à jour de la planification initiale. Gestion des nouvelles prévisions. Notion de dossier intermédiaire.
Les impressions : mise en page des impressions, les impressions d’affichages.
Les rapports.
Analyse du travail, coûts, disponibilités. Utilisation des filtres (standard, automatique).
Utilisation des groupes.
8- Suivi de projet
Gestion des avancements et durée. Notion de courbe d’avancement.
Calcul du travail réel. Gestion du travail réel – plan de charge.
Gestion des feuilles de temps. Mise à jour des feuilles de temps.
Analyse des réalisations. Notion de saisie des coûts réels.
9- Gestion multi projets
Partage des ressources. Analyse du pool des ressources. Mise à jour de la liste.
Insertion de projets. Liens inter projets. Définition et mise en évidence des tâches fantômes. Mise à jour des modifications inter projets. Affichage des relations.
10- Les outils de personnalisation
Gestion des tables personnalisées : création et utilisation
Utilisation des filtres personnalisés. Création de rapports personnalisés
Analyse PERT optimiste, attendue, pessimiste. Diagramme de Gant aménagé. Calcul pondéré.
Gestion des mises en forme de texte. Logique de mise en forme de Gant. En-tête et pied de page.

Pour les prochaines sessions, nous consulter : infos@aston-educ.com